Valor real de una fase de este alcance: agente, portal, automatización 360, seguimiento y estructura operativa.
Fase 3 · Automatización total Healen
Healen Fase 3.
La siguiente fase convierte lo ya construido en una operación inteligente: Eva Healen, portal de pacientes, automatización comercial, seguimiento de tratamientos, cartera, marketing, cotizaciones médicas y estadísticas para tomar mejores decisiones.
Valor normal del proyecto: $25.000.000 COP. Para Healen queda en $17.300.000 COP; al cerrar el otro 50% de la Fase 1, esa fase queda reconocida a favor.
Un agente con poderes comerciales, médicos, operativos y estratégicos para acompañar desde el primer hola del cliente hasta la gestión interna del tratamiento.
Las cuentas quedan simples.
La fase previa ya aprobada se reconoce como crédito para que Healen pueda pasar a una automatización más completa sin perder lo invertido.
Precio preferencial solo por continuidad con Healen y porque ya estamos trabajando sobre una base existente.
Para reconocerla completa a favor, Healen cancela el otro 50% pendiente de la fase anterior: $1.400.000 COP.
Después de aplicar los $2.800.000 COP de la fase anterior a favor.
Para iniciar: cerrar lo anterior y activar lo nuevo.
Primero se deja cancelada la Fase 1 y luego se paga el 50% inicial de esta nueva fase. Así todo queda limpio y fácil de entender.
Cerrar el otro 50% de Fase 1
Pago de $1.400.000 COP para dejar cancelada la fase anterior y reconocer sus $2.800.000 COP completos a favor.
50% para iniciar Fase 3
Pago de $7.250.000 COP para arrancar formalmente Eva Healen, portal de pacientes y automatizaciones internas.
Total de arranque
$8.650.000 COP para iniciar: $1.400.000 COP de cierre Fase 1 + $7.250.000 COP del 50% inicial de Fase 3.
Saldo después del crédito aplicado
Este saldo se divide en tres pagos: 50% para iniciar, 25% antes de entregar y 25% al finalizar.
Se paga para iniciar formalmente la Fase 3.
Se paga antes de entregar la versión final.
Se paga una vez finalizada la Fase 3 completa.
Por ser Healen y por buscar que el equipo administre la herramienta de forma propia, SolversAI no cobrará una mensualidad de gestión sobre esta Fase 3.
- Healen debe proporcionar una tarjeta débito o crédito para cubrir los consumos técnicos de las herramientas que funcionan por detrás.
- El consumo mensual estimado será normalmente de $250.000 a $300.000 COP.
- Se manejará un tope de referencia de $500.000 COP mensuales; llegar a ese nivel debería ser poco frecuente y dependerá del uso real.
Eva Healen: el agente central.
Un agente con dos caras: una interna para que el equipo opere mejor y una externa para acompañar al paciente desde la conversación hasta el seguimiento.
Atención inicial, calificación de interés, respuesta comercial, seguimiento y ayuda para cerrar tratamientos.
El médico puede enviar una nota de voz durante o después de consulta y Eva prepara la cotización lista para entregar.
Pacientes por fase, ciclo de tratamiento, ejecución de terapias, recompras, vencimientos, cartera y prioridades del equipo.
Ángulos, copys, guiones, campañas, audiencias, ofertas, calendario de contenido y lectura de oportunidades comerciales.
Soporte para ventas, contabilidad, cartera, tareas, marketing, estrategia y seguimiento de pacientes.
Lectura de datos para saber qué vender, qué tratamiento reforzar, dónde hay fuga, qué paciente retomar y qué campaña activar.
Portal de pacientes conectado a la fase anterior.
La base ya desarrollada no se pierde: se transforma en una experiencia clara para que el paciente vea su avance y Healen controle mejor cada tratamiento.
Histórico del paciente
Vista para que el cliente consulte cuánto tiempo lleva con Healen, qué tratamientos ha tomado, fechas relevantes, ciclos, sesiones, dosis y progreso acumulado.
Mensaje de progreso
Comunicación más humana para que el paciente sienta que va bien: recordatorios, avances, próximas recomendaciones y señales de continuidad del tratamiento.
Control de efectividad
Registro organizado de ejecución de terapias, cumplimiento, recompras y resultados para que Healen pueda garantizar mejor seguimiento clínico y comercial.
Puente entre paciente y equipo
El portal y Eva trabajan como dos caras del mismo sistema: el paciente entiende su proceso y el equipo ve qué acción debe tomar después.
Automatización 360 para Healen.
La meta es que el equipo no dependa de memoria manual: Eva empuja acciones, detecta oportunidades y organiza la operación por prioridades.
Leads, seguimientos, cierre, recompras, clientes interesados y próximos pasos comerciales.
Saldos pendientes, pacientes por cobrar, mensajes de recuperación y alertas de pago.
Fase, ciclo, dosis, sesiones ejecutadas, continuidad y pacientes próximos a vencer.
Pautas, copys, ideas de campaña, ofertas, medición de resultados y tareas creativas.
Apoyo para organizar valores, cobros, pagos pendientes y reportes para administración.
Tareas, responsables, recordatorios, agendas y seguimiento de compromisos internos.
Pacientes activos, recompra, vencimientos, conversión, servicios más vendidos y oportunidades.
Recomendaciones internas y externas para vender más, retener pacientes y priorizar acciones.
Alcance de trabajo.
La Fase 3 combina producto, automatización, agente, portal, entrenamiento y acompañamiento inicial.
Diseño de Eva
Definición de personalidad, conocimiento, comandos, tareas frecuentes y poderes internos/externos alineados a la operación de Healen.
Portal del paciente
Vista de histórico, tratamientos, tiempo con Healen, avance, próximas acciones y comunicación de progreso para el cliente.
Ventas y cierre
Atención inicial, seguimiento, recuperación de interesados, recompras, paquetes y apoyo para cerrar tratamientos.
Control clínico-comercial
Categorización del paciente, fase/ciclo, ejecución de tratamientos, alertas de vencimiento, efectividad y continuidad.
Cotizaciones inteligentes
Flujo para que el médico dicte por audio lo recomendado y el sistema prepare una cotización clara para entregar al paciente.
Entrenamiento y cierre
Guía al equipo, pruebas, ajustes finales y acompañamiento para que la primera versión quede usable en la operación diaria.
Resumen para aprobación
Fase 3 lista para iniciar.
Healen mantiene a favor lo ya trabajado y activa una nueva etapa enfocada en Eva Healen, portal de pacientes, ejecución comercial, automatización interna y control real del tratamiento.